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申请经营管理签证(投资经营签证)时,本店所在地和事务所怎么写?


经常被客人问这样的问题:「如果要申请经营管理签证(投资经营签证),本店所在地可不可以设为虚拟办公室?」「在申请经营管理签证(投资经营签证)时,公司住址可以为商务居住两用的?」。然而,入国管理局在审查事业的持续性和安定性时,是不可能认可这样的办公室形态的。今天就为大家解说一下外国人经营者在申请经营管理签证(投资经营签证)时,所要确保的本店所在地和事业办公室。

1.外国人经营者在留资格的明确化

为了申请经营管理签证(投资经营签证)时,需要提供的本店地址和办公室地点。外国人経営者の在留資格基準の明確化について(法務省入国管理局平成17年8月)是其中一项检验指标。

这个检验指标就「为了在日本经营事业,可以确保其使用的事业所在日本国内」和「为了在日本经营事业,其事务所在日本国内真实存在」这两点做出了指明。

2.确保事务所是什么意思?

有很多客户找我商讨,以IT业为首,在创立各种各样的中小新兴企业时,当然是事业规模小,人数少。以为了使事业得到运营为由,灵活运用中小新兴企业的办公室,即把居住的住所同时当做事务所来做事业,这样的事情是非常自然正常的。

然而,总务省对于日本标准产业分类一般原则的第2项里,关于「事业所」做了如下定义。

・在经济活动为单一的经营主体的基础上,拥有一定的场所,即占有一定的区域。
・财货和服务的生产或提供,需要有人员及设备,并保证其持续性

若满足了以上两点,则关于「事业所的保证(存在)」可以得到认可。然而为了保证取得经营管理签证后所从事的事业活动的持续性和安定性,3个月之内的短期租房等是不被认可的。因此也就是说,以虚拟办公室、单纯租借地址,公用办公室,周租房,月租房等为事务所,进行事业活动而申请经营管理签证的话,这些都是被判断为不符合审查条件的。此外,可移动售货摊也被判断为不符合审查条件。

3.事业所的租赁契约的留意点

除去一部分的外国人富裕层和外资大企业、一般在日本创业的外国人和外国法人的事务所都以租借形式为最多。此时在签约租赁合同时需要十分注意。

首先在签约房屋的契约书时,房屋的使用目的一定要明确为商务用、店铺、事务所等。其次,关于租赁契约者,必须是以日本法人的名义租借,并明确此房为日本法人使用。

如果是把居住用房的一部分作为办公室使用的事业所而进行事业运营的话,需要满足以下条件。

●房东方面需要满足的条件

・房东必须同意此房屋作为居住目的以外被利用,也就是说,租客把房子的一部分作为事务所转借给日本法人这件事需要取得房东的同意。

●租客方面需要满足的条件

・需要日本法人等承认作为事业所而使用。

●其他需要满足的条件

・必须为日本法人为了进行事业活动而备至齐全各种设备,带有事业目的的房间。
・关于此房屋的公共料金(水电煤费等)的共同费用的支付必须明确划分。
・需要挂帖类似看板的公司招牌等。

4.中小新兴企业办公室的使用

向中小企业提出营业指导并提供运营企业必要的服务等中介团体组织,即インキュベーター(孵化机),在取得此组织的事业支援时,经营管理签证的申请人会提出一份关于事业所的使用承诺书,此时(独)日本贸易振兴机构(JETRO)对日投资商业支持中心(IBSC)等为了事业支援而借出的中小新兴企业办公室等暂时的住所,同时也为事业所的话,这个住所也可以被认为符合「事业所的确保(存在)」的审核条件。

若把此作为立足点,就算是单纯的虚拟办公室、单纯的借住所、公用办公室,周租房,月租房等,本来是不符合「事业所的确保(存在)」的审核条件的;但如果是上述的中小新兴企业办公室,则可以得到理解满足审核条件。此外关于隔间办公室,这种情况多因人而异,不能一概说明。但大多数是无法满足「事业所的确保(存在)」的条件的。

5.被认可的「事业所的确保(存在)」事例

根据外国人経営者の在留資格基準の明確化について(法務省入国管理局平成17年8月),公开了好几例实例。在这里为大家介绍一下。

事例1:把饮食店的事务所同时当做自宅使用的实例

A在日本国内个人经营了一家饮食店并申请了在留资格的变更,事务所的房屋的租赁合约上的使用目的写着「居住」,但是A和租客直接签了把房屋作为「公司事务所」使用的特约合同,因此事务所的确保得到了承认。

事例2:把租借的房屋当做分公司使用的实例

B在日本国内经营一家水产物的输出入和加工贩卖业务的公司并申请了在留资格认定证明书交付。虽然本店设置在役员的自宅,但分公司租借在商工会所有的房屋,因此事务所的确保得到了承认。

事例3:住宅和事务所为同一物件但是出入口是分开的实例

C在日本国内设立了株式会社,经营贩卖事业并申请了在留资格证明书交付申请,公司事务所和住宅的出入口是分开的,事务所的入口处设置了公司名的标示。另,事务所里设置了电脑、电话、事务机、复印机等工作设备,通过这些可以确认事业的营业状态,因此事务所的确保得到了承认。

6.不被认可的「事业所的确保(存在)」事例

事例1:住宅兼事务所的事务所部分的实体并不存在的实例

D在日本国内设立了有限公司,此法人为了从事事业的经营活动而申请了在留期间的更新许可。D提出的事业所被怀疑为D的住所,经调查,D提供的事业所处在报箱、玄关等处并没有明确公司的标识,室内也没有事业运营所需要的必要设备等、给员工发的薪水也很少,也没有出勤记录表,室内只有日常生活用品。故事务所的确保没有得到承认。

事例2:住宅兼事务所的事务所部分的实体并不存在的实例②

E在日本国内设立了一间有限公司,经营贩卖代理店业务二申请在留资格认定证明书,E提出的事业所被怀疑为E的住所,经调查,注册地址为一幢2层的公寓,且在玄关处没有设置公司名的标识。且住宅内也没有设置事务所的设备,只有家具等一般日常生活用品。故事务所的确保没有得到承认。

事例3:把事务所设置为员工的住址而事务所的实体并不存在的实例

F在日本国内设立了有限公司,经营一家设计公司并申请在留资格变更,因其提出的资料显示事业所既不是以法认名义也不是以经营者名义,而是以普通员工名义注册的,即此普通员工的住址。且该设施的水电煤费等的支付也是由该普通员工支付的。并且也没有任何东西可以证明该物件的房东同意此物件作为居住以外的使用目。故事务所的确保没有得到承认。

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写真:前川 研吾

毕业于日本北海道大学经济学部。日本注册会计师・税理士・行政书士。 曾在安永华明日本有限公司(国际“四大”会计师事务所之一)从事以生产、零售、信息产业为中心的各行业上市公司为中心的法定审计业务。同时在企业上市、内部控制、企业并购、财务分析及短期调查等财务咨询业务也有着丰富的工作经验。汐留商务伙伴成立后,携手注册会计师・税理士・律师・社会保险劳务士等的专业人士为广大客户提供全方位的商务一条龙服务。主要负责会計・税务咨询等咨询。另外、作为汐留商务伙伴集团的海外战略,在兼任汐留集团香港・汐留集团新加坡代表的同时,也为准备进军海外的日本企业提供各种现地商务咨询服务。





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